Dyrup Bellinge Kultur- & Idrætscenter dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Dyrup Bellinge Kultur- & Idrætscenter er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

• Kontaktperson: Morten Kronborg
• Adresse: Tranehøjen 5
• CVR: 50632511
• Telefonnr.: 66174606
• Mail: formand@dbki.dk
• Website: www.dbki.dk

Behandling af personoplysninger.

Vi behandler følgende personoplysninger:

1. Forening/Klubkontakt og privatpersoners personoplysninger:
   1. Almindelige personoplysninger:
   2. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, ind- og udmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, klubtilhørsforhold og idrætsaktivitet.
2. Oplysninger om ledere, frivillige og instruktører/trænere:
   1. Almindelige personoplysninger:
   2. Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mailadresse
   3. Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til firmaidrætsforeningen og bankkontonummer
   4. Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
      1. CPR-nummer
      2. Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest
      3. Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
• Opfyldelse af medlemspligter.
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter.
• Brug af situationsbilleder taget i aktivitetsudfoldelse, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i Dyrup|Bellinge Kultur- & Idrætscenter
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Odense Kommune i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med aktiviteter i centeret
• Af praktiske og administrative hensyn, opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger, også i en periode efter dit/klubbens ophør brug af DBKI lokaliteter.
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger.
Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år.
Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som bruger af Dyrup|Bellinge Kultur- & Idrætscenter:

Forening/Klubkontakt og privatpersoners personoplysninger
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra forening/klub ophørs brug af Dyrup|Bellinge Kultur-& Idrætscenter ydelser og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige oplysninger i op til 5 år efter din forening/klub ophørs brug af Dyrup|Bellinge Kultur-& Idrætscenter ydelser.
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel ledere og trænere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data.
• Retten til indsigt i egne personoplysninger.
• Retten til berigtigelse.
• Retten til sletning.
• Retten til begrænsning af behandling.
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format).
• Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Bilaget er udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund og DGI, som venligst har ladet Dansk Firmaidrætsforbund tilpasse dette, og Centeret terner er hermed indarbejdet.
Marts 2018.